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总机:83590723、83592004
传真:83590889 
邮编:518038

客户服务热线:0755-83590889 0755-83590383

公司设立客户投诉电话,指定专职客户服务人员负责处理客户的投诉,公司每位员工在接到客户投诉后都有责任及时处理,各相关部门接到客户的投诉后必须迅速处理。
客户投诉处理流程
  1. 客户不论以口头、电话或书面等形式的投诉,受理人均须填写,并及时转到相关作业部门进行处理;如不能及时处理,各相关部门应主动向客户解释,并积极采取措施解决或向上级报告。

  2. 各相关部门应及时填写《客户投诉处理通知单》将处理的情况反馈给客户服务人员。

  3. 客户服务人员负责跟踪客户投诉的处理结果,征求客户对问题的处理意见,并每月将客户投诉情况进行统计分析,上报总经理。

  4. 客户投诉、客户满意度调查的统计分析数据均由管理者代表审批、上报公司领导。

  5. 总经理每季度主持召开专题会议,检讨客户投诉反映的问题,提出整改和预防措施。

客户投诉的处理原则

  1. 人为因素的影响被客户投诉的,相关部门负责人应立即组织处理,主动向客户道歉,并及时将情况报告上级,按照公司的规定对当事人进行处理。

  2. 如非人为因素影响被客户投诉,相关部门应立即组织处理,如不能及时解决的应向上级报告,并主动向客户解释。

  3. 超出部门权限的投诉问题,直接作业部门需上报公司领导,如有费用支付的,处理部门应按照公司规定请款。

 

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